高校实验室预约管理系统
该系统使得师生们能够方便地对实验室内的各类等设备进行预约,从而提高了实验室资源的利用效率,通过管理设备的使用时间、使用条件、使用次数等等,起到对实验室设备维护与秩序的管理。


一、系统主要功能:
- 预约功能:
预约功能是该系统的核心功能之一,它能够方便地帮助学生预约实验室设备,避免了传统实验室管理中的排队等待等问题,提高了实验室设备的利用率。同时,预约功能还能够保障学生的安全,在使用实验室设备前,学生需要仔细思考和确认自己的实验计划,确保自己的设备使用是有明确目标的。
- 签到功能:
只有学生在现场签到,设备才能被激活使用,如果学生超时未签到,其它学生就可预约该设备,从而也能培养学生守时的习惯;
- 报修功能:
报修功能是该系统的重要功能之一,它能够帮助学生快速报修实验室设备,避免了传统实验室管理中的耗时和耗力。同时,报修功能还能够方便管理人员及时了解设备故障情况,进行及时维修,保证实验室设备的正常运转。
- 数据分析功能:
数据分析功能是该系统的附加功能,它能够帮助管理人员更好地了解实验室设备的使用情况和状况,从而进行更加精准的设备采购和维护,保证实验室设备的正常使用。同时,数据分析功能还能够对学生的使用行为进行分析,发现潜在的安全隐患和管理问题,进一步提高实验室设备的管理水平和效率。
二、系统的意义:
从技术角度来看,该系统为物联网项目,通过智能硬件实现对电源及设备管理,从应用理念方面来说,通过软件系统规则自动化的管理大型实验室属国内领先。
从安全角度来看,该系统实施可以避免实验室内电熨斗等高危设备被私自占用和长时间使用,避免因此引起的火灾等安全事故。预约系统的设置可以确保设备使用的时间和人数,有效避免设备被长时间使用或忘记关机的情况发生。此外,通过记录实验室的使用情况,也可以及时发现设备的异常情况并进行处理,从而保证实验室的安全。
从秩序的角度来看,该系统能够有效地提高实验室使用的秩序和管理。由于系统设置了预约和签到等环节,能够避免出现资源被恶意占用的情况,保证了实验室的公平使用,也避免了资源的浪费。
从便捷的角度来看。师生只需要通过微信公众号即可访问该系统,不用下载APP,大大降低了用户的使用门槛。而且,系统通过简单的操作流程,让师生可以快速预约设备,并在同意的前提下,收到预约成功的提醒,避免了因疏忽而忘记使用实验室设备的情况。
从管理的角度来说,通过这样的设计,师生可以方便地使用实验室设备,避免了因操作繁琐或复杂而导致使用实验室设备的问题。同时,系统也可以提高实验室设备的利用率,避免了设备因长时间闲置而引发的资源浪费问题。
三、预约设备流程如下:
- 关注公众号:师生们需要先关注学院的公众号,点击“机房预约”进入系统。
- 预约:选择缝纫机或电熨斗等设备进行预约,再选择预约时间信息,提交预约申请。
- 签到:师生们需要在预约时间段内到达实验室进行签到,如果规定时间内没有签到,系统会自动取消预约,学生签到后进行设备的使用。签到信息将被记录在系统中。
- 退出断电:设备使用结束后,师生可以随时断电退出,如果忘记断电退出,预约时段过后,系统会自动断电退出。
四、报修流程如下:
- 扫码报修:师生可以通过扫描设备上的二维码进入报修流程,填写设备故障的相关信息。
- 设备停用:当设备出现故障时,为了避免进一步的安全问题,该设备需要停用。
- 管理员维修:报修信息会发送给相应的管理员,管理员会及时进行处理和维修设备。
- 恢复使用:在设备得到维修后,管理员会检查设备是否正常使用,经过确认无误后将设备恢复使用,同时系统也会自动解除设备停用状态
该系统的实施将为艺术学院的实验室资源管理带来新的机遇,也将为师生们提供更加便捷和高效的实验室使用体验。